Вы наверняка согласитесь – это выглядит подозрительно, если ваша весьма крупная и серьёзная компания приносит в СГД всего пару документов. Однако такую картину часто можно наблюдать, посещая заведение на Талеяс.
Нужно помнить, что у сотрудников СГД есть список запрашиваемых документов, которые обязательно нужно предъявить, однако, за пределами этого списка уже ваш свободный выбор – показывать или нет.
Если ваша декларация или финансовый отчёт подан ошибочно, у вас определённо попросят пояснений или исправлений.
Сотрудники СГД имеют право запросить у вас следующие документы (и не только эти):
Бухгалтерскую методику;
счета и накладные;
договоры с поставщиками и покупателями;
транспортные документы;
выписки банковских счетов;
кассовые документы;
авансовые расчёты;
расчёты зарплат;
трудовые договоры;
таблицы учёта рабочего времени;
хронологический реестр;
договор с бухгалтерией…
Как подавать документы
Их можно подать в электронном виде (с электронной подписью) или в бумажном виде.
В бумажном виде они подаются с учётом Правил кабинета министров № 558 «Порядок составления и оформления документов», а именно, документы должны быть сшиты, листы пронумерованы, правильность копий заверена…
Рекомендуем всегда оценивать, имеет ли смысл подавать именно конкретные документы, а также удостовериться, что они все подписаны и печати проставлены. Для сотрудников СГД сладкой булочкой будет один и тот же счёт на разные суммы или забытая в куче записка бухгалтера на накладной – «Юрчику выдан откат наличными, 2730 евро»…
Надеемся, что эта информация вам не пригодится, однако, если что, консультируйтесь со специалистами …
P.S. В следующий раз выясним, как правильно выдавать заём собственнику предприятия: с процентами или без.